viernes 28 de octubre de 2011

Trabajadores engaged

En las últimas décadas, paralelamente a los cambios sociales, políticos y económicos producidos en el mundo, también se han desarrollado vertiginosas modificaciones en el trabajo y en el ambiente empresarial y de las organizaciones. De allí que ya prácticamente no existan los trabajos para toda la vida, sino que hoy el empleo se concibe como algo dinámico, en constante evolución y cambio, en donde tanto el empresario como los empleados son parte del proceso.

Es por eso, que la selección de personal adquiere una importancia aún mayor, donde se buscará encontrar al mejor empleado para el puesto específico y así cubrir no sólo las necesidades de la empresa, sino también las del trabajador. Por esta razón, ya no se admiten las personas que buscan trabajo “de cualquier cosa”. Hoy, en el actual mundo laboral, se requieren empleados calificados que busquen su propia realización personal, que vean el empleo como una oportunidad para continuar desarrollando sus capacidades y habilidades.

Hoy, la mayoría de las empresas buscan trabajadores engaged. Este término hace referencia a empleados altamente motivados y comprometidos con su tarea, que buscan alcanzar metas personales y por eso se esfuerzan más en cumplir con los objetivos de la empresa.

A grandes rasgos, puede decirse que los trabajadores engaged cumplen con una serie de requisitos: tienen un bajo nivel de estrés, son creativos, innovadores, proactivos, optimistas, tienen aspiraciones y deseos de progreso. Generalmente, son ellos los que buscan la empresa en la que quieren trabajar.

Además, estos trabajadores buscan empresas y organizaciones con buen clima laboral, con posibilidades de crecimiento y están dispuestos a capacitarse constantemente.

A través de la entrevista de selección de personal y la administración de tests psicológicos, pueden detectarse claramente los trabajadores engaged. En este sentido, puede ayudarnos la administración de un PDA, una prueba psicométrica que nos brinda mucha información sobre el perfil laboral y conductual de cada persona.

lunes 19 de septiembre de 2011

¿Que hay de nuevo?

Continuamos trabajando para hacer del PDA una mejor herramienta, y seguimos de cerca tus sugerencias. Si deseas compartir con nosotros sugerencias no dudes en hacérnoslas saber, y sigue consultando este blog para conocer los nuevas mejoras.


09/19/2011 PDA 3.22
  • Se agregó una nueva opción de visualización en el reporte grupal de "Compatibilidad contra puestos" que permite ver a un puesto contra todas las personas seleccionadas y ver quién es el que compatibiliza mejor contra ese puesto.
  • Se agregó una nueva funcionalidad opcional en la cual el sistema envía un mail automático a las personas con PDA Muy poco consistente para que vuelvan a completar su formulario PDA. 
  • Ahora la plataforma no verifica los mails al ingresar un nuevo formulario PDA, evitando así algunos problemas que se encontraban en ocasiones por los filtros de SPAM de los servidores de mail que impedían que el mensaje de verificación llegue a las personas.
  • Si está habilitada la opción de "Envío automático de mail a reportes Inválidos" solo envía el mail automáticamente si la persona realiza el PDA inválido una vez. Si la persona vuelve a realizar el PDA Inválido no se le volverá a enviar el mail para que lo vuelva a completar.
  • Al utilizar la funcionalidad de la plataforma de enviar las invitaciones para completar el PDA vía E-mail, el enlace de invitación que les llega por mail ya no es más personalizado permitiéndole que se lo reenvíen a otra persona y evitando que se sobrescriban evaluaciones PDA entre distintas personas.
  • Se agregó una nueva acción individual y grupal de "Enviar mail PDA" que le permite al administrador enviarle siempre una invitación al usuario para actualizar su reporte PDA. Solo en estos casos una persona que ya tiene un PDA consistente podrá volver a realizar otro PDA.
  • Se agregó nueva funcionalidad que le permite a la empresa generar un enlace de ingreso para completar el PDA, sin que aparezca el nombre de su empresa, esto es utilizado por empresas de selección que no quiere que su nombre aparezca en los avisos publicados.
  • Ahora el administrador podrá ver todas las evaluaciones que el usuario ha realizado inválidas, muy poco consistentes o válidas.


08/01/2011 PDA 3.20
  • Se corrigió un bug donde en algunas ocasiones en los reportes invalidos de PDA te sale un cartel de que esta por consumir un credito o de que no tenes más credito cuando en realidad el reporte invalido no consume créditos.
  • Se corrigió un bug donde en determinados PDA inválidos no se podía visualizar de forma completa la auto descripción.
  • Se mejoró la traducción en el Reporte PDA del listado donde aparece "Válido" e "Inválido".
07/21/2011 PDA 3.19
  • Se agrego una opción por cliente se pueda setear que a los Muy poco consistentes los trate igual que a los invalidos (o sea que vuelva a mandar el mail para que lo vuelvan a hacer) y que tengan habilitada la opcion del menu en el listado de personas de enviar mail de pda invalido.
  • Se corrigió un bug de la funcionalidad de Perfil Público que tomaba el valor "Permite Reseña Resumida" desde la base en lugar de la sub-base.
  • Se agrego una opción para que opcionalmente por cliente se pueda habilitar que no verifique el mail de las personas cuando ingresen a la pantalla para completar el PDA.
  • Correcciones varias del idioma portugués.
  • Se corrigió un bug que cuando el tiempo del reporte de perfil conductual es alto, no se mostraba en la barra.
  • Se agrego una opción para que opcionalmente por cliente no se permite que la persona complete más de un PDA válido.
  • Se agrego la pantalla de aceptación de términos y condiciones a nivel administrador.
  • Se mejoró el listado de créditos consumidos.
  • Se mejoro la performance del Envío de Mails.
06/10/2011 PDA 3.18
  • Se agregó una opción para que si el cliente lo desea pueda agregar un mensaje de aceptación de términos y condiciones antes de que las personas completes sus datos y su PDA.
05/27/2011 PDA 3.17
  • Se agregó el idioma inglés a la plataforma (todavía esta en versión de prueba y se están mejorando los últimos detalles)
  • Cuando se emite un reporte PDA ahora te permite ocultar la introducción.
  • Se resolvió una incidencia que al presionar dos veces en Finalizar al ingresar un PDA manualmente lo almacenaba dos veces.
  • Se arreglo una incidencia que los valores de las listas en el ABM de sub-bases no salia en el idioma que uno tenia seleccionado.
05/04/2011 PDA 3.16
  • Se agregó la posibilidad de que los reportes de correlación puedan exportarse en formato Word.
  • En el informe PDA la sección “Indicador de Consistencia” contenía el Gráfico de Barras PDA y el Indicador de Inconsistencia, ahora se separo en dos secciones distintas para poder emitir el informe sin mostrar alguno de ellos.
15/03/2011 PDA 3.15
  • Se resolvió una incidencia que en ocasiones al abrir el Reporte PDA mostraba un error de mantenimiento .
  • Se resolvió una incidencia que los perfiles de puestos en portugués estaban sin traducir.
  • Se mejoró la pantalla de créditos para que sea scrolleable.
  • Se mejoró el tooltip de la columna "PDA" del Listado de Personas.
  • Se mejoró el diseño del encabezado donde dice ¡Nuevas Mejoras!.
  • Se realizo un manual para la utilización de APIs de PDA International.
  • Se mejoraron los informes para que cuando una persona posee más de un PDA aparezca un asterisco indicándolo.
  • Se mejoró el listado de Personas para que la fecha que figure sea la del último PDA.
  • Se resolvió una incidencia en el envío de las reseñas resumida que cuando se enviaba de la administración de personas, no enviaba la plantilla modificada.
  • Se resolvió una incidencia en el listado de personas la columna Perfil esta sin traducir.
  • Se mejoró el informe PDA para que permita exportarlo a Word por si el cliente quiere agregar algún comentario antes de entregar el informe.
  • Se mejoró el envió de reporte PDA grupal para que se pueda cambiar el destinatario a una sola casilla de correo.
  • Se mejoraron varias traducciones en Portugués.
  • Se resolvió una incidencia al envíar mails que si se ingresaba una dirección de correo invalida te redirigía a la pantalla "Enviando".
  • Se mejoró el envío de PDA a través de acción grupal para que no haya que scrollear el ancho de la ventana para ver la plantilla.
  • Se resolvió una incidencia en el reporte de competencias que aparecía duplicado el texto "Indica se deve mostrar o percentual nas barras de compatibilidade"
  • Se agregó una funcionalidad para hacer administradores multi-cliente para una unidad de negocio determinada y que cada cliente pertenezca a una unidad de negocio.

10/01/2011 PDA 3.14
  • Se mejoró el titulo del reporte "Compatibilidad con Puesto".
  • Se agregó en el reporte de “Compatibilidad con Puesto” grupal e individual  la opción para correlacionar también contra el perfil adaptado.
  • En el listado de personas se agrego la columna Perfil para poder visualizar el perfil de esta persona rápidamente sin tener que ingresar al informe PDA.
  • Se agregó un enlace de Nuevas Mejoras para visualizar esta página con las novedades.
  • Se agregó la columna Perfil en el listado de puestos.
  • Se agregó la opción para hacer transferencia de créditos entre regiones.
  • Se mejoró la visualización del logo del cliente en los reportes.
  • Se mejoró la correlación entre las personas y las competencias para que sea más detallada.
  • Se mejoró el reporte "Compatibilidad con Puesto" para que muestre la etiqueta de esfuerzo en los extremos.
  • Se agregó un Web Services para que aplicaciones de terceros puedan ingresar PDAs desde su plataforma.
  • Se resolvió una incidencia que en determinadas ocasiones cuando el servidor estaba con mucha carga no calculaba el PDA de algunos formularios y había que recalcularlo manualmente.
16/12/2010 PDA 3.12
  • Se mejoró la carátula del reporte de Tendencias Grupales
  • Cuando una persona completa su nombre y apellido automáticamente convierte la primera letra a mayúsculas y las demás a minúsculas.
  • Se agregó una funcionalidad para que los administradores cliente puedan cambiar de sub-base a las personas a través de la funcionalidad de modificar persona.
  • Se agregó una opción en las acciones individuales y grupales del Listado de Personas para enviar la reseña resumida.
  • Se mejoró el diseño de la pantalla donde solicita el email antes de completar el PDA.
  • Se agregó un nuevo reporte individual y grupal que permite correlacionar a una o más personas contra varios puestos.
13/11/2010 PDA 3.11
  • Se agregó una opción en el Listado de Personas para enviar un email de PDA Inválido.
  • Se agregó una opción para poder filtrar por varias personas en los filtros de Listado de Personas.
  • Se agregó el reporte de Tendencias Grupales.
  • Se mejoró la carátula del Reporte PDA.
  • Cuando se muestra el Reporte de PDA Inválido se agregó que informe el motivo de porque ese PDA dio Inválido.

    miércoles 15 de junio de 2011

    Requisito para ser un buen líder

    Si contamos los libros sobre liderazgo que tiene Amazon llegamos a aproximadamente 16,600, lo que refleja el gran interés que se viene dando al tema. Uno de los tantos libros publicados es “On Becoming a Leader”, de Warren Bennis, quien se centra en cuán fundamental es conocerse uno mismo.  En la introducción dice:

    “... Los líderes saben quienes son, cuáles son sus fortalezas y debilidades, cómo desplegar a plenitud sus fortalezas y cómo compensar sus debilidades.  También saben qué quieren, por qué lo quieren y cómo comunicarlo a otros para ganar su apoyo y colaboración.  Finalmente, saben como lograr sus metas.  La clave para expresar cabalmente el liderazgo es conocerse a sí mismo...”

    El proceso para que una persona se convierta en un buen líder es muy similar al proceso para desarrollarse y crecer como ser humano, en el sentido amplio de la frase.  Desde nuestro punto de vista, todos somos líderes, en el sentido de que líder lo define el diccionario como: aquél que señala el camino, el que da el ejemplo” y, en base a esa definición, todos somos líderes... pero la mayoría no somos buenos líderes.

    Por eso es relevante lo dicho por Sócrates:

    “Quien se conoce a sí mismo sabe dónde están sus capacidades y en qué aplicarlas.
    Quien no se conoce, fallará al grado de arruinar su vida.”
     
    Las preguntas que surgen de lo anterior son:

    ¿Cómo conocerme a mí mismo?, ¿qué debo conocer sobre mí? y ¿qué impacto causo a los demás?

    La manera más fácil para obtener estas respuestas es preguntar a los que nos rodean porque saben mucho sobre nuestros comportamientos, fortalezas y debilidades.  Desafortunadamente es muy difícil que quienes nos conocen tengan las cualidades de: tenernos confianza, seguridad en ellos mismos y, especialmente, en el caso de superiores jerárquicos, no tener miedo a sus represalias si expresan honestamente el impacto que les producen.  Por esas razones, es usual que las cosas no se digan como son en las empresas... ni en algunas familias.  A eso se debe que nos mantengamos ignorantes, en buena medida, sobre cómo somos y qué impacto producimos en los demás.

    Muy conscientes de lo anterior, algunos científicos diseñaron programas de liderazgo desde la segunda mitad del siglo XX en los que se crean condiciones para que los participantes “descubran” el impacto que su comportamiento produce en otras personas así como sus estilos de liderazgo.  Lo primero – el impacto que producimos en los demás – es la parte complicada.  Los grupos que se retroalimentan en esos programas se integran con personas que no se conocen antes de los talleres, pues en esa forma pueden ser auténticos al proporcionar “feedback” a sus compañeros de equipo.  

    Adicionalmente, y es parte de los buenos programas de liderazgo, el proceso para percibir el impacto que una persona produce en otros, implica trabajar en sesiones intensas que propician el despliegue de las conductas “normales” de los involucrados.  Es decir, no son cursos de “picnic” – como la mayoría de las sesiones de capacitación.  Obligan a largas horas de trabajo en las que las conductas “superficiales / sociales / diplomáticas” se abandonan y las personas se comportan realmente como son.

    Al facilitar este tipo de programas he tenido la oportunidad de observar la tensión que surge en algunos participantes cuando se enteran con sorpresa – porque así es el diseño – que van a recibir retroalimentación de quienes se han dado cuenta de cómo realmente son.  No han faltado participantes que utilizan tácticas dilatorias para evitar ese “momento de la verdad” y uno que otro que ha preferido retirarse del programa antes que conocerla... porque se dan cuenta que evidenciaron conductas que no quieren escuchar.  Es justo mencionar  que el comentario que he escuchado más frecuentemente en el cierre de estos seminarios ha sido: “no tenía idea que producía ese impacto en los demás”, expresión que anuncia su deseo de superarse.

    Desde nuestra perspectiva los talleres más enriquecedores de crecimiento personal han sido los confrontantes, los que demandan que los participantes se involucren totalmente y terminen las posturas de “espectador”; los que obligan a trabajar intensamente muchas horas con recesos mínimos, para concluir, después de varios días, físicamente cansados pero con la gran satisfacción que produce el hecho de haber crecido como persona.

    Afortunadamente existen otras alternativas para las personas verdaderamente comprometidas con aumentar la efectividad de su desempeño y de su liderazgo.  La que más información entrega es el autodiagnóstico de “Personal Development Analysis(PDA) que describimos brevemente en los siguientes párrafos, pues aporta información muy importante sobre los diferentes “estilos de liderazgo”.

    PDA analiza los siguientes ejes:
    1. Orientación a los resultados (Riesgo),
    2. Orientación al trato interpersonal (Extroversión),
    3. Nivel de paciencia (Paciencia),
    4. Grado de adherencia a normas, procedimientos y políticas (Conformidad a Normas a Normas a Normas),
    5. Control emocional (Autocontrol) y
    6. Nivel de Energía física y mental (Nivel de Energía)

    Analizaremos brevemente sólo algunas características de cada eje y las correlacionaré posteriormente con el liderazgo.

    Eje del RIESGO

    Alto: apunta a una persona con fuerte orientación al logro, dispuesta a tomar riesgos, orientada al poder y al control, así como a aceptar responsabilidades que impliquen asumir ciertos riesgos, enérgica, siempre lista a tomar la iniciativa. La motiva el poder y el prestigio.

    Bajo: persona que prefiere no tomar riesgos, poca presión, alguien de paso firme, aunque  reservada, cautelosa y más conservadora. La motiva la armonía, la consistencia.

    Eje de la EXTROVERSIÓN

    Alto: persona sociable, orientada al trato interpersonal, que gusta de la visibilidad ante otros, persuasiva, convincente y que se esfuerza por hacer sentir cómodos a otros. La motiva la exposición social y el reconocimiento social.

    Bajo: persona que prefiere trabajar sola o en grupos pequeños, autosuficiente y enfocada a la solución de problemas. Diferencia claramente el trato con “amigos” y con “conocidos”. La motiva el espacio propio y la privacidad.

    Eje de PACIENCIA

    Alto: persona paciente, analítica, consistente, con tendencia a actividades rutinarias y repetitivas, que le da importancia a la calidad más que a la cantidad. La motiva la consistencia y el tener tiempo suficiente para hacer las cosas bien.

    Bajo: persona que prefiere el cambio constante, inquieta, impaciente, insatisfecha con el estado de las cosas relativamente estables. La motiva la diversidad, el cambio constante y estar en varios temas a la vez.

    Eje de la CONFORMIDAD A NORMAS

    Alto: se trata de una persona que se adhiere a las normas, políticas, procedimientos establecidos, que le dan certeza por la sensación de estructura y dirección. Lo motiva la dirección clara y el tener información certera para actuar.

    Bajo: persona que prefiere libertad de acción, independencia, participación elevada y con un enfoque global. La motiva la libertad para actuar de acuerdo a metas e ideas propias.

    Eje del AUTOCONTROL

    Alto: persona racional, madura, experimentada, que pondera las consecuencias de sus acciones y controla sus emociones o impulsos fuertes.

    Bajo: persona se maneja espontáneamente, a veces de forma impulsiva, con poca tolerancia y que, oportunamente, puede actuar y o hablar sin medir las reales consecuencias de sus actos o palabras...

    INTENSIDAD DEL EJE

    Este indicador mide la “intensidad”, la fuerza de cada Eje en relación al perfil de la persona. Los ejes a veces llegan a ser muy “intensos” y requieren el análisis de Analistas especializados en la herramienta.

    NIVEL DE ENERGIA

    Este indicador permite analizar la velocidad de percepción de la persona, la capacidad para trabajar por períodos prolongados y el nivel de energía física y mental que la persona puede aportar a su trabajo.


    RELACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ESTOS EJES CON EL LIDERAZGO

    No obstante lo escueto de la información sobre los Ejes del PDA expuesta en los renglones previos, el lector podría estar de acuerdo con los comportamientos de liderazgo que pueden generar las siguientes combinaciones ejemplo (obviamente las combinaciones posibles son múltiples y muy diversas):
    • Riesgo alto + Extroversión baja + Paciencia baja = tendencia a comportamientos de liderazgo autoritario que, aunque produce resultados, no despierta las mejores actitudes en colaboradores.
    • Riesgo alto + Extroversión alta + Paciencia alta = tendencia a comportamientos de liderazgo que promueve participación elevada y compromiso  de colaboradores.  Es el tipo de liderazgo adecuado para el “empowerment”.
    • Riesgo alto + Extroversión baja + Conformidad a Normas alta + Paciencia baja = tendencia de comportamientos de liderazgo estrictos de control sobre colaboradores.  
    • Riesgo bajo + Extroversión alta + Paciencia alta + Conformidad a Normas baja = tendencia a comportamientos de liderazgo que da mucha importancia a las personas y menor importancia a los resultados.

    Un líder que conoce con profundidad sus tendencias conductuales y no se diga si además conoce las tendencias de conducta innatas de sus colaboradores está en mejor posición para dirigir más eficazmente a cada uno de ellos, pues como “buenos seres humanos” respondemos mejor a ciertos estilos de mando que a otros.      

    Todos los comportamientos que despliegan los integrantes de una empresa tienen consecuencias en sus resultados integrales, en el trabajo en equipo y en el desempeño individual y grupal y, por supuesto, los comportamientos de los líderes, por ser los “modelos” para la mayoría, tienen un impacto definitivo... para bien o para mal.  Por ese motivo las posibilidades de la metodología PDA son valiosas para los ejecutivos interesados en impulsar productividad, calidad y efectividad integral en su organización, incluyendo:
    • Definir sus puestos en términos de comportamientos, pues lo ideal es igualar lo más posible las demandas de puestos con los comportamientos de sus ocupantes, ya sea en el proceso de selección o de desarrollo de quienes ya están en la compañía.
    • Definir sus competencias corporativas también en términos de comportamientos para identificar potencial individual y áreas a desarrollar en el personal.

    Los recursos para implementar PDA y para realizar acciones efectivas de Consultoría en Gestión del Talento a partir de los diagnósticos del PDA los tiene disponibles PDA International como un servicio de vanguardia.

    Nueva campaña del PDA integrado a la bolsa de trabajo de OCC Mundial

    Les compartimos el lanzamiento de la nueva campaña de OCC ATS de OCC Mundial socio de PDA International en México que comercializa el PDA integrado con su bolsa laboral

    viernes 20 de mayo de 2011

    Caso de éxito de PDA en Importante Hospital

    Desde la Consultoría de Recursos Humanos de PDA Internacional, nuestros profesionales trabajan atendiendo las demandas de diversas organizaciones y empresas que buscan mejorar sus servicios, la comunicación entre los grupos de trabajo, la detección de líderes y la formación de sus recursos humanos.
     
    El servicio de consultoría implica atender muchos factores y diseñar un plan estratégico focalizado en cada caso en particular y segmentado de acuerdo a las necesidades de cada grupo.
     
    El primer paso consiste en analizar la demanda, porque sucede que en muchas ocasiones, la demanda que genera la empresa  o institución no abarca la totalidad del problema. Para ejemplificar esto, les contaremos una experiencia que tuvo nuestro equipo de consultores.

    Un importante hospital, referente de zona, nos convoca para que nuestros profesionales dicten un curso de Inteligencia emocional orientado al personal que se encargaba de la atención al público, ya que en los últimos tiempos había quejas constantes de parte de los pacientes del hospital sobre la mala atención que recibían. Esa fue la demanda inicial.

    Nuestro equipo de consultoría propone realizar un diagnóstico más preciso y realizar un PDA a todos los empleados que se ocupaban de la atención al público, para tener más información sobre el perfil de cada uno y ver si el problema era una inadecuada formación del personal o bien si obedecía a perfiles no adecuados para la atención al público o si por el contrario,  el eje de la problemática estaba en el contexto en que estos empleados desarrollaban su labor.
     
    La administración del PDA y el análisis detallado que realizaron nuestros consultores reveló que el perfil de los empleados era óptimo y adecuado para la función que ejercían, sin embargo, lo que dejo en claro  también es que este grupo de empleados era un grupo que necesitaba ser liderado de una manera muy cercana y que a su vez necesitaban tener normas, reglas y procedimientos, consistentes y permanentes para poder actuar efectivamente;  algo que por el crecimiento vertiginoso de la institución no se estaba dando. Esto era lo que estaba produciendo que el desempeño de los empleados no sea el mas adecuado para el momento presente, sumado a un contexto velozmente cambiante y de crecimiento acelerado. Vemos de esta forma como una herramienta como el PDA y la confección de un plan estratégico elaborado por nuestros consultores, permitió abordar la totalidad de la problemática presente y no ya solo la demanda inicial.
     
    De esta manera, la demanda inicial que era la implementación de un curso de inteligencia emocional se transformó en uno de los últimos eslabones de una cadena tendiente a establecer procesos y estándares que permitan al grupo operar de una manera mas eficiente,  a la mejora las relaciones interpersonales y al liderazgo necesario para acompañar a estos equipos en el contexto de cambio y crecimiento vertiginoso al que se están enfrentando.

    martes 3 de mayo de 2011

    Herramientas para fortalecer tu CV

    Herramientas para fortalecer tu CV

    Articulo Publicado en CNN 2011/03/29

    El currículo debe transmitir brevemente tu formación, experiencia y destrezas, dice Ricardo Rodarte; el experto habla de los datos claves para incluir en la más importante carta de presentación.

    Es importante concentrarte en el contenido y ser creativo cuando se prepara un CV. (Foto: Photos to go) 
    Es importante concentrarte en el contenido y ser creativo cuando se prepara un CV.
    Por: Ricardo Rodarte*
     
    Si una de tus metas en este 2011 es conseguir un mejor empleo, es importante que empieces por analizar la efectividad del principal instrumento con el que cuentas para lograrlo: el currículo. Primero que nada debes tomar en cuenta que la estructura y contenido de los currículos no es la misma ahora, de como era hace 10 años. Aquí te presentamos algunos valiosos consejos:

    • El currículo es un documento que debe transmitir en forma breve tu formación, experiencia, destrezas laborales y objetivos profesionales
    • Debe resaltar las características, tanto personales como profesionales, que te hacen especialmente apto para un puesto de trabajo
    • Un buen currículo se escribe en una o dos páginas si usas un formato impreso, en caso de que utilices una bolsa de trabajo en línea, sólo deberás seguir el formato, siempre con lenguaje claro y frases cortas
    • Debe contener la siguiente información:
    1. Título: resume en forma muy breve y clara las habilidades y conocimientos que consideras te dan valor como profesionista y te distinguen de los demás. Lo descriptivo o llamativo del título llevará al reclutador a abrirlo, si la búsqueda es en línea, o leerlo. Es la primera herramienta de ventas de tu currículo y por lo tanto de tu persona como candidato al puesto. Por ejemplo: Analista Contable con 3 años de Experiencia, Programador Java .NET 2 años de experiencia, Diseñador Gráfico especialista en Diseño Web.

    2. Datos personales: nombre completo, fecha de nacimiento, teléfono fijo y móvil, dirección completa y dirección de correo electrónico. Incluye si estás dispuesto a cambiar de residencia o viajar, el sueldo requerido y el deseado, y si estás buscando un trabajo de tiempo completo, medio tiempo o por honorarios.

    3. Objetivo: describe aquí tus intereses profesionales y el tipo de funciones y responsabilidades que quisieras desarrollar. Define tu plan de vida profesional.

    4. Áreas de interés y de experiencia: señala en qué áreas te gustaría continuar tu vida profesional y en cuáles tienes más experiencia. Algunas bolsas de trabajo te permiten tener 3 currículos simultáneos en línea, esto brinda flexibilidad para dar más peso a ciertas áreas de interés y experiencia que a otras, dependiendo del sector en el que se ubique una vacante.

    5. Experiencia profesional: desglosa tu experiencia profesional empezando por tu último puesto de trabajo, describe las principales responsabilidades que desempeñabas. Recapitula algunos de los principales objetivos alcanzados en tu experiencia laboral. Incluye si has tenido experiencia profesional en el extranjero.

    6. Estudios profesionales: enuncia los estudios profesionales con los que cuentas, incluye cualquier estudio adicional que pueda resultar relevante para los reclutadores y el trabajo profesional que quieres desempeñar.

    7. Idiomas: menciona los idiomas que conoces y tu grado de dominio en cada uno de ellos, más que un porcentaje describe el tipo de comunicación que puedes establecer en ese idioma, por ejemplo: capaz de establecer conversaciones simples y lectura o capaz de establecer conversaciones de negocio.

    8. Habilidades: describe las destrezas que puedan hacerte más apto para desempeñar un puesto de trabajo y el grado de dominio de ellas, como el uso de programas de cómputo, tu capacidad para desarrollar proyectos o liderar grupos de trabajo. Si es posible añade el número de años de experiencia y logros obtenidos.

    Por último, es importante añadir al currículo herramientas de apoyo que pueden marcar la diferencia en una contratación, por ejemplo:
    • Fotografía, es recomendable que denote seriedad y profesionalismo, sin embargo, si postulas para un puesto como Creativo en Publicidad tal vez quieras poner algo que transmita tu personalidad
    • Video currículo, en el que se destaque lo más importante de tu perfil, no debe durar más de 1 minuto y medio
    • Perfil Psicométrico PDA, de gran ayuda para los reclutadores pues mide la compatibilidad de las personas con el puesto y las competencias requeridas, algunas bolsas de trabajo ponen a tu disposición la elaboración de esta prueba en forma gratuita
    No lo olvides, dedicar el tiempo suficiente para preparar un currículo asertivo, concentrarte en el contenido y ser creativo es el primer paso para mejorar tu vida profesional.

    *El autor es Director de Operaciones de OCCMundial.com, bolsa de trabajo en México; bajo su liderazgo en los departamentos de marketing y ventas así como en el área financiera de la empresa, ha logrado un importante incremento tanto en ventas como en el posicionamiento de la misma. Ricardo Rodarte es egresado de la Texas A&M International University (TAMIU), de la carrera Licenciado en Administración de Empresas con especialidad en Finanzas, tiene una certificación en Contabilidad Administrativa y es miembro activo del Instituto of Management Accountants (IMA), USA desde el 2001.

    jueves 28 de abril de 2011

    Agigante la Productividad de su Fuerza de Ventas


    Desde hace varios años Dave Ulrich ha sensibilizado a muchos de los responsables de Recursos Humanos sobre el “nuevo mandato” para los profesionales de RH.  En su libro “Delivering Results” escribe:

    “Para que el trabajo de RH contribuya a empleados, clientes y a la inversión de sus accionistas, debe impulsar el desarrollo de la capacidad organizacional convirtiendo estrategias en acciones.  Este libro revela el poder de las estrategias de RH para influir no sólo en el individuo, sino en el desempeño de la corporación, ofreciendo estrategias ejecutables que aportan resultados desde la línea de producción hasta el salón del Consejo” 

    REFLEXIONES SOBRE LA FUNCIÓN DE VENTAS.  

    • Aunque todas las funciones de una empresa son importantes, la de Ventas tiende a ser más trascendente porque sus resultados son como el oxígeno para una Organización.  Sin ventas una empresa puede dejar de existir, aunque todas las demás funciones se realicen óptimamente.

    • Desde hace varios lustros, cuando algunas personas no consiguen empleo después de múltiples intentos, su último recurso (además del trabajo informal) es buscar trabajo como Vendedor, con resultados no siempre exitosos ni para los que lo hacen ni para las compañías que los contratan, independientemente de los costos elevados económicos y emocionales para unos y otros.

    • El perfil del buen Vendedor es diferente para cada empresa.  No se puede decir que quien tiene éxito vendiendo para una organización será un buen Vendedor en cualquier otra compañía.  ¿Por qué motivos?: Porque cada Organización tiene características diferentes. Por ejemplo: posicionamiento en el mercado, prestigio de sus marcas, ciclo de su venta particular, cultura y estructura organizacional así como sus productos o servicios específicos, para mencionar unas cuantas distinciones.

    • Brian Tracy, experto en comercialización, en su libro “The Psychology of Selling” (La Psicología de la Venta), refiriéndose al principio de Pareto, también conocido como el 80/20, escribe: “el veinte por ciento de los Vendedores ganan el 80% de las comisiones... y el ochenta por ciento restante gana el 20%... y ese mismo principio se aplica al grupo de Vendedores sobresalientes, pues el 20% de Vendedores fuera de serie – que equivale al 4% del total – ganan, a su vez, el 80% de las comisiones que reciben los vendedores preeminentes”.

    Independientemente de que los porcentajes señalados arriba sean aproximados, no hay duda de que, entre quienes ocupan puestos de Vendedor, los destacados son los menos.

    Las preguntas relevantes son:

    • ¿Es importante para una empresa contar con una Fuerza de Ventas integrada por Vendedores altamente productivos?  
    • ¿Cómo saber, al momento de contratarlos, quiénes serán los Vendedores que lograrán resultados excelentes para una compañía específica?

    La respuesta lógica a la primera pregunta es que por supuesto que vale la pena contar con una Fuerza de Ventas poderosa.  La segunda, respecto a ¿cómo identificarlos?, se expone en esta nota en el caso que se comenta a continuación.

    Compartimos con Uds. uno de los procesos realizados por Consultores de Personal Development Analysis (PDA), herramienta diseñada para fortalecer la Gestión del Talento en las empresas, basado en los estudios de William M, Marston en la segunda mitad del siglo XX.  El proceso de referencia se enfocó específicamente a definir el perfil ideal de los Vendedores para una importante compañía de productos de consumo masivo.

    Para la primera fase del trabajo se invitó a un grupo de ejecutivos de las áreas de Ventas y Recursos Humanos que conocían bien las actividades que deben realizar sus Vendedores.    

    Reunidos los ejecutivos invitados, la sesión se inició conversando sobre su “visión” del Vendedor que hoy requiere la empresa, considerando la competencia existente en el mercado, los cambios de sistemas de administración y control que se han puesto en operación y las consecuentes demandas de conocimientos técnicos que el Vendedor debe utilizar y que no eran necesarias en épocas pasadas.  

    Con el marco de referencia antes expuesto, el Consultor PDA entregó a cada ejecutivo un formulario que describe el conjunto de comportamientos típicos (85) que despliegan los integrantes de una organización para que, individualmente, seleccionaran cuáles de ellos consideraban más importantes para su Vendedor ideal.  Posteriormente, también como trabajo individual, se pidió a los ejecutivos elegir cuáles de esos comportamientos aplicaban  con más frecuencia.  Una vez que todos habían terminado de marcar sus formularios, se inició un análisis grupal para llegar a un consenso y ranqueo de los comportamientos elegidos individualmente, lo que concluyó con diez comportamientos fundamentales que debe aplicar el Vendedor de la empresa de referencia.

    A continuación, el Consultor PDA solicitó al grupo de ejecutivos que, guiándose por resultados de ventas y evaluaciones de desempeño, seleccionaran cuidadosamente entre sus Vendedores actuales a dos grupos representativos. Uno de Vendedores sobresalientes y otro de Vendedores con desempeño regular o insatisfactorio.  A los Vendedores, seleccionados bajo esos criterios se les pidió contestar el formulario de auto-evaluación PDA, con el propósito de correlacionar sus perfiles con el perfil ideal definido por el grupo ejecutivo.  El tiempo que tomó a los Vendedores contestar el formulario fluctuó entre 15 y 20 minutos.  Algunos lo hicieron en formatos impresos y otros lo contestaron directamente por Internet, que es la forma usual para responder el formulario de auto-evaluación.

    Finalmente, el Consultor PDA se ocupó de cargar en el sistema los diez comportamientos consensuados a que habían llegado los ejecutivos de Ventas y de Recursos Humanos y el sistema determinó, clara y objetivamente, el “Perfil del Vendedor Estrella” para esta empresa: una combinación de “Ejes PDA” que revelan el “perfil” de la persona que tiene los comportamientos naturales del gran Vendedor específico para la Organización. Dicha combinación de “5 Ejes PDA” constituirá la base para “seleccionar y gestionar” el talento de su Fuerza de Ventas hacia adelante. 

    ¿QUÉ SIGNIFICA CADA UNO DE LOS 5 EJES PDA DEL PERFIL PDA DEFINIDO?

    Los cinco números, que pueden ir del 0 al 100 refieren la intensidad o nivel requerido para cada uno de los 5 Ejes PDA que, en síntesis, miden:

    Eje del RIESGO

    Alto: apunta a una persona con fuerte orientación al logro, dispuesta a tomar riesgos, orientada al poder y al control, así como a aceptar responsabilidades que impliquen asumir ciertos riesgos, enérgica, siempre lista a tomar la iniciativa. La motiva el poder y el prestigio.
    Bajo: persona que prefiere no tomar riesgos, poca presión, alguien de paso firme, aunque  reservada, cautelosa y más conservadora. La motiva la armonía, la consistencia.

    Eje de la EXTROVERSIÓN

    Alto: persona sociable, orientada al trato interpersonal, que gusta de la visibilidad ante otros, persuasiva, convincente y que se esfuerza por hacer sentir cómodos a otros. La motiva la exposición social y el reconocimiento social.
    Bajo: persona que prefiere trabajar sola o en grupos pequeños, autosuficiente y enfocada a la solución de problemas. Diferencia claramente el trato con “amigos” y con “conocidos”. La motiva el espacio propio y la privacidad.

    Eje de PACIENCIA

    Alto: persona paciente, analítica, consistente, con tendencia a actividades rutinarias y repetitivas, que le da importancia a la calidad más que a la cantidad. La motiva la consistencia y el tener tiempo suficiente para hacer las cosas bien.
    Bajo: persona que prefiere el cambio constante, inquieta, impaciente, insatisfecha con el estado de las cosas relativamente estables. La motiva la diversidad, el cambio constante y estar en varios temas a la vez.

    Eje de la CONFORMIDAD A NORMAS

    Alto: se trata de una persona que se adhiere a las normas, políticas, procedimientos establecidos, que le dan certeza por la sensación de estructura y dirección. Lo motiva la dirección clara y el tener información certera para actuar.
    Bajo: persona que prefiere libertad de acción, independencia, participación elevada y con un enfoque global. La motiva la libertad para actuar de acuerdo a metas e ideas propias.

    Eje del AUTOCONTROL

    Alto: persona racional, madura, experimentada, que pondera las consecuencias de sus acciones y controla sus emociones o impulsos fuertes.
    Bajo: persona se maneja espontáneamente, a veces de forma impulsiva, con poca tolerancia y que, oportunamente, puede actuar y o hablar sin medir las reales consecuencias de sus actos o palabras...

    ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE CONOCER EL PERFIL DEFINIDO BAJO LA METOLOGÍA PDA?

    Son esenciales para seleccionar y gestionar (…sobre bases científicas) el Talento de la Fuerza de Ventas de una empresa.  Es decir, apoya sólidamente las funciones de Recursos Humanos en materia de:

    • SELECCIÓN DE NUEVOS VENDEDORES.  En forma automatizada, la empresa filtrará a los candidatos que satisfagan los requisitos de experiencia y preparación y se acerquen más al perfil PDA definido.
    • INVENTARIAR EL TALENTO POTENCIAL DE LOS VENDEDORES ACTUALES DE LA EMPRESA.  Identificar qué diferencias existen entre su perfil y el perfil ideal.  Saber quiénes tienen el potencial para desempeñar el puesto y quiénes, por su lejanía con el perfil, tendrían mucha dificultad (y costo elevado) para desempeñar eficiente y eficazmente el puesto de Vendedor que hoy se necesita.
    • PLANEAR EL ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO NECESARIO para quienes tienen potencial... y planear substituciones.
    • MONITOREAR RESULTADOS Y EVALUACIONES versus POTENCIAL....  lo que puede implicar el impacto del liderazgo de sus jefes como una de las variables.

    Por esta última razón, será importante también determinar qué se requiere en los líderes de los Vendedores de la “nueva generación” y también definir su perfil PDA con un proceso como el seguido para los Vendedores.

    POSIBILIDADES PARA IR MÁS ALLÁ

    Atestiguar el proceso descrito someramente apunta posibilidades valiosas, pues la metodología no está limitada a puestos de Vendedores.  Cualquier puesto, particularmente si tiene muchos ocupantes, es susceptible de sujetarse al proceso descrito.  También es muy conveniente utilizar la metodología para puestos con uno o pocos ocupantes, como las posiciones ejecutivas, pues las ventajas de “machear” comportamientos naturales de candidatos (u ocupantes) con los que el puesto requiere, mejorará el desempeño del personal en cualquier Organización.

    En los renglones previos nos referimos a “comportamientos naturales”. Aclaramos que bajo la filosofía del PDA es uno de los principales propósitos asegurar el éxito laboral a través de la plena satisfacción y motivación de los empleados, ubicándolos en puestos que les permitan comportarse de acuerdo “a su naturaleza”, es decir, a sus comportamientos innatos. El éxito, en términos de PDA, consiste en que la persona “sea quien es naturalmente” y así aprovechar al máximo sus fortalezas conductuales en el trabajo... y hasta en la vida personal.

    Este enfoque coincide con una expresión de William Reddin, científico de la efectividad organizacional, quien decía: “la efectividad aumenta significativamente cuando las personas se concentran en realizar lo que hacen fácil y bien.  Cuando esto se logra, desaparecen los defectos individuales y resaltan sus cualidades”.