O mercado laboral atual exige-nos a incorporação de metodologias ágeis nos nossos processos, contudo, a sua implementação não se adapta a todos os projetos. A cultura organizacional e o nível de maturidade da empresa pode influenciar este processo. Neste sentido, os processos de transformação não são imediatos. Pelo contrário! Podem levar anos e alguns recursos, pelo que o tradicional e o ágil convivem alguns anos enquanto se realiza esta mudança.
Para impulsionar uma transformação para uma cultura ágil, os especialistas recomendam apoiar-se em formadores externos ou num coach agile que guiem e orientem o processo, compreendendo as necessidades da organização e as suas prioridades. Assim o coach poderá selecionar ferramentas e estratégias adequadas ao ambiente flexível e colaborativo.
Áreas chaves na transformação ágil
1. Estrutura: como a organização forma equipas em todos os niveles da empresa.
2. Governabilidade: a forma como a organização trabalha, toma decisões sobre as prioridades, equilibra a capacidade e a demanda, assim como a coordenação entre as equipas.
3. Métricas e ferramentas; como é medido o desempenho organizacional. Trata-se de recompilar as métricas, mostrar melhorias e comunicar essas métricas às partes interessadas Por exemplo: KPI típico é o tempo de entrega, medido desde o momento em que se aceita o pedido de um cliente até ao momento em que se entrega o produto ou serviço.
71% das organizações a nível mundial já usa metodologias ágeis, segundo um estudo realizado por Project Management Institute (PMI) conhecido como Pulse of the profession.
Metodologias que potenciam a transformação
No processo de conversão para a vida ágil convivem várias metodologias. Entre elas está o modelo Scrum, que assenta na definição de projetos preditivos e o modelo Kanban, utilizado em projetos mais adaptativos. A união de ambas as metodologias denomina-se Scrumban.
Mais informação sobre a metodologia Scrum no nosso artigo: Scrum, a metodologia para o trabalho colaborativo
As organizações que se adaptam ao mercado tornam-se mais atrativas e competitivas, aquelas que transformam a sua cultura organizacional para metodologias ágeis tornam o seu trabalho mais visível. Torna-te parte desta realidade!
Autora: Paola Albornoz
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