Molte aziende, che sono state costrette a sperimentare il telelavoro, stanno ora riflettendo sulla continuità di questa modalità come alternativa per i loro dipendenti. La flessibilità che può fornire, e anche la qualità della vita che i collaboratori possono avere, è qualcosa che rende il telelavoro molto attraente sia per il collaboratore che per l’organizzazione stessa.
Tuttavia, guidare una squadra da lontano ha sempre avuto le sue sfide. E sorge un’altra domanda: “I leader e i manager sono pronti a motivare i team da lontano?“. Come in qualsiasi altra sfida, una volta trovata la soluzione, si trovano anche gli strumenti:
Incontri settimanali con il team
Le riunioni settimanali, se prima erano importanti, sono ora essenziali. Queste riunioni devono essere preparate in anticipo dall’intero team, cioè l’ordine del giorno della riunione deve essere condiviso 48 ore prima, in modo che la squadra possa preparare gli argomenti da discutere e proporne altri. In questo modo, saranno più efficaci e dinamiche, dato che tutti saranno a conoscenza degli argomenti da trattare.
Impostare le regole all’interno del team
Impostando le regole operative all’interno della squadra, vengono posti dei limiti su ciò che è accettabile o no, ma soprattutto, vengono allineate le aspettative. Aiuta a responsabilizzare ogni membro del team e a mantenere una buona comunicazione.
Responsabilità e scadenze ben definite
Quando si delega un’attività a uno dei membri della squadra, al leader deve essere chiaro il motivo per cui sta delegando, a chi e anche quando ha bisogno che l’attività sia completata. È essenziale che queste informazioni vengano trasmesse con chiarezza al responsabile dell’attività e che gli strumenti necessari per svolgerla siano a disposizione.
Strumenti di gestione del team
Avere a disposizione strumenti idonei per la gestione del team e per la condivisione di informazioni aggiornate è fondamentale quando si lavora da remoto. Il risultato sarà una maggiore ottimizzazione ed efficienza sul lavoro, permettendo di rispondere rapidamente a ciò che è necessario.
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