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Pianificazione strategica durante e dopo la quarantena

Aprile 9, 2020

da PDA International

di José Manuel Morcillo

Questo è il momento ideale per rompere le routine disfunzionali e creare situazioni e abitudini che ci avvicinano a ciò che vogliamo.  Come tutto quello che faccio nella mia vita e nelle aziende su cui ho lavorato, ho concentrato questo articolo da due punti di vista: utilità e consapevolezza.

Da un punto di vista pratico   e utile   vorrei darvi qualche consiglio per lavorare e vivere meglio in questi momenti di incertezza, è importante non perdere la prospettiva e mantenere le abitudini, inoltre vi consiglio di stabilire piccoli piani su cosa vuoi per questa settimana, non su cosa se dovresti fare (questo lo pianifichi già nell’ordine del giorno), ad esempio:

  • Qualcosa che voglio finire o fare nella sfera
  • Qualcosa che voglio fare per la casa.
  • Qualcosa che farò per gli altri (bambini, amici, coppia, genitori, ecc.)
  • Qualcosa che farò per

È tempo di lavorare in modo completo e di abituarsi a fare qualche attività durante la settimana in tutte le sfere della tua vita.

1. Qualcosa da fare in ambito professionale

È molto importante stabilire una routine quando ci si alza e quando si pianificano le pause.   La curva di performance è crescente, ma arriva un momento in cui, se non ci siamo riposati, inizia a diminuire e finalmente iniziamo a commettere errori a causa della mancanza di concentrazione e stanchezza.  In queste pause è dove possiamo approfittare per lavorare le altre aree o pietre miliari che vogliamo lavorare durante il giorno.  Cerca di trovare spazi che siano lontani dal trambusto quotidiano.

E se anche il nostro partner ha bisogno di questi spazi lontano dal trambusto? Chi si prende cura dei bambini nel mentre Queste due domande hanno la stessa soluzione se sono due a casa, impostare orari per lavorare concentrati e poi ruotare. Uno si blocca un’ora o un’ora e mezza nello spazio lontano dalle distrazioni e l’altro rimane in salotto lavorando su compiti che comportano meno concentrazione o fare faccende domestiche. Se siamo da soli, è il momento per rendere più autonomi i nostri figli, ma il periodo di tempo che possono e dovrebbero essere da soli è inversamente proporzionale alla loro età.

2. Qualcosa per la casa

La casa è quel luogo che non smette mai di investire e che richiede una dedizione costante. È un ottimo momento per pianificare quando finirò di dipingere quella stanza, o semplicemente mettere su routine per la pulizia e gestione domestica.

3. Pianificare attività da fare insieme durante la settimana

Giocare, leggere, guardare un film, fare sport, cucinare, pulizie… tutto in famiglia.  Se siamo da soli, impostiamo qualche routine di coppia e con gli amici, come gli aperitivi virtuali.

4. Qualcosa che farò me ogni settimana

È consigliabile pianificare i nostri spazi temporali individuali, se puoi tutti i giorni o almeno un paio di volte a settimana. Momenti per pensare a cosa sto facendo, cosa sento, come agisco, cosa voglio dalla mia vita… Inoltre, è un momento incredibile per sviluppare il nostro pensiero strategico e far emergere il nostro “pianificatore implementatore”: Posso fare di più? Cosa mi sta impedendo di dare di più e migliorare? Tutte queste domande vanno contestualizzate al breve termine: Cosa   farò il primo giorno post-quarantena?

 

È tempo di pensare al giorno dopo e alle azioni che posso eseguire d’ora in poi, non solo per questo momento di crisi, ma per una vita professionale e personale migliore.

 

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